岡山県立瀬戸高等学校

事務室-BLOG-

事務室ブログです。
　　　

各種証明書の発行をしています

各種証明書の発行に関する手引きを掲載しています。
本ページで証明書交付願のダウンロードも可能です。ご活用ください。
①証明書の種類・作成日数
②証明手数料
③発行までの流れ
④申請にあたっての注意事項
⑤お問い合わせ先・証明書交付願ダウンロード

種類	証明内容	作成 日数	発行期間の制限
卒業 証明書	卒業年月日・卒業した科	即日	なし
成績 証明書	在学期間の各学年の成績	即日	H8年3月の卒業生まで：卒業後20年 H9年3月の卒業生から：卒業後5年
調査書	成績・修得単位数の他に 出席状況や在学時の活動内容 担任の所見等	3～4日	卒業後5年
単位修得 証明書	在学期間の各学年の修得単位数	即日	卒業後20年

※英文での証明は1週間程度かかります。
※その他の証明書は事務室までお問い合わせください。 一通につき370円 　　　
証明手数料は岡山県収入証紙で納付してください。
ただし、岡山県収入証紙の入手が困難な場合は事務室へご相談ください。 A.来校申請：本校事務室窓口で直接申請する場合
【１】身分を確認できる書類（運転免許証・健康保険証・パスポートなど）と必要部数の証明手数料を窓口へ持参する。
【２】窓口で証明書交付願申請書に記入する。
【３】事務室で作成ののち、交付いたします。
・卒業・成績・単位修得証明書については即日交付が可能です。
・調査書については申請書受理後３～４日再度来校時交付となります。
※どの証明書も予め電話で「氏名・生年月日・卒業年月・必要な証明書の種類・ 来校予定日時をお知らせいただくと、より早く交付することができます。
B.郵送申請遠方等何らかの理由で来校できない場合
【１】学校事務室に電話をし「氏名・生年月日・卒業年月・必要な証明書の種類・郵送希望」をお知らせください。
【２】「証明書交付願」をダウンロードし、必要事項を記入（必ず直筆）してください。
【３】必要書類を同封の上、下記宛に郵送してください。
＜必要書類＞
・証明書交付願
・発行手数料（１通370円×必要部数分）（岡山県収入証紙・現金書留・郵便為替のいずれかで納付）
・返信用切手・封筒
・身分を確認出来る書類（運転免許証・健康保険証・パスポートなど）の写し
・委任状（※本人・親族以外の方が代理で申請する場合）
　　　　　　　　　　　　

－返信用切手・封筒　一覧表－

〈卒業証明書〉
封筒のサイズ：長形3号（定形封筒） ※7部以上の場合は、角形2号の封筒を用意してください。
証明書部数	1～3部	郵便料（切手代）	84円
	4～6部		94円
	７部以上		140円
〈成績証明書・単位取得証明書〉
封筒のサイズ：角形2号（定形外封筒）
証明書部数	１～３部	郵便料（切手代）	120円
	4～8部		140円
	9部以上		210円
〈調査書〉
封筒のサイズ：角形2号（定形外封筒）
証明書部数	１～２部	郵便料（切手代）	120円
	3～6部		140円
	7～9部		210円
	10部以上		250円

※返信用封筒に郵便番号、住所、氏名を記入し、切手を貼っておいてください。
※速達での返信を希望される場合は、該当する郵便料金に290円分を加算した切手を貼付して、 返信用封筒の表に赤字で「速達」と記入してください。

＜送り先＞
岡山県立瀬戸高等学校　事務室　宛 〒709-0876 岡山市東区瀬戸町光明谷316-1

【４】到着次第、作成・返送
○来校申請の場合は平日8:30～16:55の間にお越しください。（※土日祝日、12月29日～1月3日は学校休業日です）
○調査書の発行には数日かかります。提出期限をよく確認してから、間に合うように申請してください。
○発行期間を過ぎている方で各証明書が必要な方は、事務室までお問い合わせください。
○申請は本人が原則ですが、やむを得ず本人・親族以外の方が代理で申請される場合には、委任状を証明書交付願とあわせて提出してください。

お問い合わせ先
〒709-0876 岡山県岡山市東区瀬戸町光明谷316-1　 岡山県立瀬戸高等学校　事務室 電話：086-952-1031 FAX：086-952-1083

証明書交付願は下のボタンをクリックするとＰＤＦファイルが開きますので印刷してご利用ください。

委任状は下のボタンをクリックするとＰＤＦファイルが開きますので印刷してご利用ください。
※本人・親族以外の方が代理で申請をする時に必要です。